İSG Katip Nedir?

İSG Katip, iş sağlığı ve güvenliği (İSG) hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması ve online olarak takip edilmesi için geliştirilen bir yazılım sistemidir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na bağlı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından yönetilmektedir. Bu hizmetler, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası’nın yürürlüğe girmesiyle zorunlu hale gelmiştir.

İSG Katip’in Özellikleri ve Kullanıcıları

1. OSGB ve İSG Profesyonellerinin Tanımlanması: İSG Katip sistemi, her bir iş sağlığı ve güvenliği firması (OSGB), işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve uzman adaylarının kayıt ve tanımlamalarını gerçekleştirir.
2. Eğitim ve Staj Süreçlerinin Takibi: Sistem, İSG hizmetleri için görevlendirilen iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer İSG profesyonellerinin eğitim ve staj süreçlerini takip eder. Aynı zamanda tüm tanımlı kurum, kuruluş ve İSG profesyonellerinin eğitim durumunu da kontrol eder.
3. Hizmetlerin ve Mevzuatın Takibi: İSG Katip, OSGB’ler ve İSG profesyonelleri tarafından sunulan hizmetlerin takibini yapar. Sistem, sözleşme sürelerinin yeterliliğini, mevzuat değişikliklerini ve il bazında OSGB bilgilerini içerir.
4. İSG Hizmetlerinin Kontrolü: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İSG Katip sistemi üzerinden işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli istihdamının kontrolünü gerçekleştirir.
5. Cezai İşlemler: İSG Katip sistemi, e-devlet sistemiyle entegre çalışır ve Türkiye genelindeki tüm şirketlerin İSG hizmeti alıp almadığını takip eder. OSGB hizmeti almayan işverenlere otomatik olarak cezai işlem uygulanabilir.
6. Para Cezaları: İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmeti almayan işverenler için aylık para cezaları uygulanır. İSG Katip sistemi üzerinden bu para cezaları geriye dönük olarak takip edilebilir. 2017 yılı itibariyle bu para cezaları, işverenler için aylık 10.000 TL’nin üzerinde para cezası uygulanmaktadır.

İSG Katip Onayı ve Atama Süreci: İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi Hizmetlerinin Başlatılması

İşyerlerinde iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmetlerinin resmi olarak başlaması için, belirli onaylama ve atama işlemlerinin İSG Katip sistemi üzerinden gerçekleştirilmesi gerekmektedir. İşverenler, iş güvenliği ve iş sağlığı hizmeti aldıkları firmayı onaylamakla yükümlüdür.

İSG Katip Onayı ve Atama Sürecinin Adımları

1. İşyeri Bilgilerinin Bildirilmesi: Hizmet alacak işyeri, SGK işyeri sicil numarasını OSGB’ye bildirmelidir.
2. İşyeri Görevlendirmelerinin Yapılması: OSGB, İSG Katip sistemi üzerinden işyeri için işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı atamalarını gerçekleştirmelidir.
3. İSG Hizmeti Onayının Verilmesi: İşveren, kendi e-devlet şifresiyle İSG Katip sistemine giriş yaparak, İSG hizmeti aldığı OSGB’ye onay vermelidir. Bu işlemler yasal olarak zorunludur.

İSG Katip Onayı ve Atama İşlemlerinin Önemi

İSG Katip onaylama ve atama işlemleri yapılmadığında, işyeri devlet nezdinde hizmet almamış olarak görülür ve işveren için cezai işlem uygulanabilir. Ayrıca, onaylanmamış sözleşme ile hizmet veren OSGB’ler şirketin kapatılmasına kadar varabilecek cezalarla karşı karşıya kalabilirler.

İşverenler ve OSGB’lerin İSG Katip onayı ve atama süreçlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlaması, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yasal olarak kabul edilmesi için büyük önem taşımaktadır. Bu süreçlerin tamamlanması, işyerlerinin ve çalışanların sağlık ve güvenliğini koruyan önemli bir adımdır.